Messestand im Freien planen: Zeitplan von Standfläche bis Druck

Die Lieferzeit bedruckter Faltzelte beginnt mit Ihrer Druckfreigabe und liegt bei 3 bis 25 Tagen, bei aufblasbaren Werbezelten und Displays bei 10 bis 25 Tagen. Den genauen Termin bestätigen wir bei der Bestellung. Davor liegen Standbuchung, Auswahl, Layout und Freigabe, danach Probeaufbau und Anreise. Rechnen Sie deshalb vom Aufbautag rückwärts.

Planungsbeispiel; Lieferzeit ab Druckfreigabe: Faltzelte 3 bis 25 Tage, aufblasbare Produkte 10 bis 25 Tage

Puffer für Korrekturen

Die Freigabeansicht zeigt, wie Logo und Motiv auf Dach, Volant und Wänden sitzen. Planen Sie mindestens eine Korrekturschleife ein, bevor Sie freigeben. Fehlt eine druckfähige Datei, bereitet der Grafikservice das Layout vor, das braucht zusätzliche Tage. Bei festen Messeterminen senden Sie die Daten deshalb früh.

Richten Sie die Zeltgröße nach der gebuchten Fläche. Zelt, Gewichte und Abspannung müssen vollständig innerhalb der Standgrenzen stehen. Für einen typischen Außenstand mit Beratung reicht ein Messezelt mit Logo in 3 × 3 m mit Rückwand, einer Seitenwand und Theke zur Gangseite.

Messezelte unbedruckt, Preise inkl. MwSt., Stand Oktober 2026

Reihenstand, Eckstand oder Kopfstand

Wie viele Seiten offen bleiben, hängt von der Lage auf dem Gelände ab. Beim Reihenstand ist nur die Front zum Gang offen, Rückwand und beide Seitenwände schließen den Stand zu den Nachbarn ab. Ein Eckstand hat zwei offene Seiten, ein Kopfstand am Ende einer Reihe drei. Je mehr Seiten offen sind, desto wichtiger werden Volant und Dach als Erkennungszeichen, weil Besucher aus mehreren Richtungen kommen. Klären Sie die Lage vor der Bestellung, denn davon hängt ab, wie viele Seitenwände Sie brauchen und welche davon bedruckt werden.

Modular oder Premium Hex57

Für regelmäßige Messen eignet sich Modular mit 44,3 × 44,3 × 1,2 mm Quadratprofil und Aluminium-Verbindern. Wer mehrtägige Messen mit Beleuchtung und Bannern plant, wählt Premium Hex57 mit 57 × 50 × 1,8 mm Profil. Zwei Zelte gleicher Tiefe stellen Sie zum Doppelstand nebeneinander und schließen den Spalt zwischen den Dächern mit einer Regenrinne. Aus zwei 3 × 3 m Zelten entsteht so eine 6 m breite Front mit 18 m².

Aufblasbare Alternative

Ein aufblasbares Werbezelt fällt durch seine Form auf und zeigt Ihr Motiv ohne Gestänge im Bild. Das Dome-Zelt 3 × 3 m kostet unbedruckt ab 1.699 €, ist 250 cm hoch und wiegt rund 22 kg. Es wird beim Aufbau mit einer Pumpe befüllt, Druck ist gegen Aufpreis möglich. Für einen Stand ohne Zelt gibt es den aufblasbaren Messestand: Messewand mit 285 × 220 cm und Messetheke mit 118 × 46 × 105 cm kosten zusammen 2.098 €, Druck mit Ihrem Motiv ist möglich. Ob Wand und Theke im Freien stehen können, bestätigen wir bei der Anfrage. Welche Bauart besser zu Ihrem Einsatz passt, vergleicht der Ratgeber Aufblasbares Zelt oder Faltzelt.

Die Vorgaben stehen in den technischen Richtlinien der jeweiligen Messe und unterscheiden sich von Veranstalter zu Veranstalter. Fordern Sie die Richtlinien mit der Standbestätigung an und prüfen Sie die folgenden Punkte vor der Bestellung. Die Freigabe des Stands erteilt die Messe.

Brandschutznachweis B1

Häufig verlangt wird ein Nachweis, dass Dach und Seitenwände schwer entflammbar sind, meist nach DIN 4102-1, Klasse B1. Für das 420D PVC-beschichtete Polyestergewebe der Faltzelte liegt ein SGS-Prüfbericht vom 26. April 2024 zur Klasse B1 vor. Für aufblasbare Zelte und Displays klären wir die Brandschutzauflagen der Messe vor der Bestellung mit Ihnen. Geben Sie deshalb bei der Anfrage an, dass das Zelt auf eine Messe geht. Was die Klasse bedeutet und welche Unterlagen Veranstalter sehen wollen, erklärt der Ratgeber B1-Brandschutz bei Zelten.

Ballast an jedem Standfuß

Auf Messegeländen sind Bodenanker und Heringe oft nicht erlaubt. Gesichert wird dann mit Gewichten an jedem Standfuß, etwa mit Beschwerungsplatten aus Gusseisen zu 11 oder 15 kg oder mit Wassertanks. Wie viel Ballast nötig ist, legen die Richtlinien der Messe und die Angaben des Herstellers für Ihr Modell fest. Seitenwände bieten dem Wind mehr Fläche, planen Sie dann mehr Ballast ein. Die Auswahl finden Sie unter Gewichte für Faltzelte.

Höhen, Standgrenzen und Rettungswege

Manche Messen begrenzen die Bauhöhe oder verlangen eine Mindesthöhe für Durchgänge. Die Faltzelte lassen sich über die Beine in mehreren Stufen in der Höhe einstellen, das Dome-Zelt 3 × 3 m hat 195 cm Durchgangshöhe. Halten Sie Rettungswege, Feuerwehrzufahrten und Hydranten frei, auch mit Beachflags, Abspannleinen und Prospektständern. Strom melden Sie mit dem Anschlusswert Ihrer Geräte bei der Messe an.

Bei Faltzelten ist Druck gegen Aufpreis möglich. Der Aufpreis richtet sich nach Fläche und Verfahren und steht im Konfigurator oder im Angebot. Einen Überblick über Verfahren und Flächen gibt die Seite Faltzelt bedrucken lassen, Gestaltungstipps finden Sie im Ratgeber Faltzelt bedrucken: Druckverfahren und Design-Tipps.

Welche Fläche wofür

• Dach: größtes Motiv, über die Köpfe der Besucher hinweg aus der Entfernung sichtbar.
• Volant: auf Blickhöhe, für Firmenname, Logo oder Standnummer.
• Rückwand: Hauptbotschaft und Kontakt, Hintergrund für Gespräche und Fotos.
• Thekenfront: Angebot oder Aktion direkt am Kontaktpunkt.

Druckdaten richtig anliefern

Liefern Sie möglichst Vektordaten wie PDF, AI, EPS oder SVG. Farben stimmen Sie am besten mit CMYK-, Pantone- oder HKS-Werten ab, Bilddateien prüfen wir darauf, ob die Qualität für die Fläche reicht. Vor der Produktion erhalten Sie eine Freigabeansicht, erst nach Ihrer Freigabe startet die Fertigung. Für Fernwirkung über die Dachkante hinaus sorgen Beachflags mit Ihrem Motiv, bei ihnen ist der Druck im Preis enthalten: Die Beachflag Classic 310 mit Glasfaser-Mast kostet 79 €.

Aus dem Zelt wird ein Messestand, wenn Theke, Rückwand und Werbeträger zusammenpassen. Unter dem Zeltdach stehen Theke und Prospekte geschützt vor Sonne und Schauern.

• Theke: Die Messetheke Alu ist dreiseitig bedruckbar, wiegt 14,5 kg und reist in einer Trolley-Tasche, Preis 499 €. Die aufblasbare Messetheke kostet 899 €, Druck mit Ihrem Motiv ist möglich. Die Pop-up-Messetheke für 399 € ist für den Innenbereich gedacht und passt deshalb eher in die Halle.
• Rückwand: volle 3-m-Seitenwand mit einseitigem Sublimationsdruck für 399 €.
• Prospekte: faltbarer Prospektständer DIN A4 aus Aluminium und Acrylglas mit Koffer für 169 €.
• Licht: LED-Strahler 30 W mit IP65 und 1.000 Lumen für 69 € je Stück.
• Boden: Steht der Stand auf Rasen, hält ein Set aus gelochten Bodenplatten die Fläche sauber, für 3 × 3 m mit 36 Platten für 489 €.

Weitere Theken mit bedruckbarer Front zeigt die Übersicht Messetheken und Promotiontheken.

Im Freigelände wechseln Sonne, Regen und Wind oft innerhalb eines Messetags. Die Dachstoffe der Faltzelte haben 2.000 mm Wassersäule. Hängen Sie die Rückwand an die Wetterseite und lassen Sie die Front zum Gang offen. Bei Doppelständen schließt eine Regenrinne den Spalt zwischen den Dächern. Wie Sie das Dach straff halten und Wassersäcke vermeiden, erklärt der Ratgeber Marktstand wasserdicht machen.

Nach der Messe

Packen Sie Dach und Wände nach einem nassen Abbautag nur kurz für den Transport ein und bauen Sie das Zelt zum Trocknen so bald wie möglich wieder auf. Das bedruckte Zelt nutzen Sie weiter, solange Logo und Botschaft gleich bleiben. Bei wechselnden Kampagnen tauschen Sie einzelne Seitenwände. Scheren, Verbinder und Ersatzdächer gibt es einzeln.