Stadtfest und Vereinsfest: So wird Ihr Stand zum Treffpunkt

Ein Stadtfest ist ein öffentliches Fest, das eine Stadt oder Gemeinde meist einmal im Jahr in der Innenstadt oder im Ortskern ausrichtet. Neben Bühnenprogramm und Gastronomie stellen sich dort Vereine, Organisationen, Schulen und örtliche Betriebe an eigenen Ständen vor.

Ein Vereinsfest richtet der Verein dagegen selbst aus, oft auf dem eigenen Gelände oder in einer Halle. Bei beiden Anlässen kommt das Publikum aus der Region, kennt den Verein oft schon vom Namen, und ein Gespräch ergibt sich leichter als auf einer Messe.

Bevor Sie Zelt und Aktion planen, legen Sie fest, was der Stand erreichen soll:

• neue Mitglieder, Helferinnen und Helfer gewinnen
• Spenden für ein Projekt sammeln
• Sponsoren und Partner sichtbar machen
• über Angebote, Kurse oder Termine informieren
• mit Speisen und Getränken die Vereinskasse aufbessern

Aus dem Ziel ergeben sich Fläche, Ausstattung und Gestaltung. Ein Infostand braucht weniger Platz als ein Ausschank mit Sitzplätzen.

Auf Stadtfesten stehen Spaß und Begegnung im Vordergrund. Mitmachaktionen holen Besucher an den Stand und öffnen das Gespräch:

• Torwand oder Dosenwerfen für Sportvereine
• ein kleines Kicker-Turnier mit echten Spielern, bei dem Teams gegeneinander antreten
• Gewinnspiele, bei denen Besucher ihren Preis mit Geschick verdienen
• Waffeln, Kuchen oder eine Getränkebar als Grund zum Verweilen
• Schnupperangebote: kurze Probetrainings, Vorführungen oder Instrumente zum Ausprobieren
• eine Kinderaktion, die Familien an den Stand bringt

Einstiegspreise der Faltpavillons, Stand 19. Oktober 2026, inklusive 19 % MwSt., Versand kostenlos

Für gelegentliche Feste reicht die Linie Hex45, bei vielen Einsätzen im Jahr lohnt sich die Linie Modular. Wie viele Personen unter welche Größe passen, zeigt der Größen-Ratgeber.

Auf einem vollen Festplatz muss Ihr Stand von weitem auffallen. Ein Vereinszelt mit Wappen und Schriftzug in den Vereinsfarben macht den Stand zum Treffpunkt. Druck ist bei allen Faltzelt-Linien gegen Aufpreis möglich, auf Dach, Volant und Seitenwänden.

• Eventzelt 3 × 3 m mit einer Seitenwand und einfarbigem Druck (399 €) als fertiges Paket
• Vordachbanner 3 m mit Vereinsnamen (109 €) über der Theke
• Rückwand 3 m mit Sublimationsdruck (209 €) für Sponsorenlogos
• Beachflags am Standrand, bei Beachflags ist der Druck inklusive

Bedruckte Faltzelte liefern wir in der Regel 10 bis 25 Tage nach Druckfreigabe. Verfahren und Flächen zeigt Faltzelt bedrucken lassen.

Standplatz und Auflagen

Auf dem Stadtfest vergibt der Veranstalter oder die Gemeinde die Standplätze und nennt die Auflagen. Beim eigenen Vereinsfest auf öffentlichem Grund klären Sie die Genehmigung mit dem Ordnungsamt. Wer Speisen oder Getränke ausgibt, fragt die Hygienevorgaben beim Veranstalter ab.

Brandschutz

Bei genehmigten Festen verlangen Veranstalter häufig schwer entflammbare Zeltstoffe nach DIN 4102 B1. Alle Zeltstoffe unserer Faltzelte sind B1 schwer entflammbar nach DIN 4102-1. Den Prüfbericht zum Standard-Dachstoff 420D finden Sie auf der Seite Stoffe und Farben, die Prüfzeugnisse der übrigen Stoffe erhalten Sie auf Anfrage. Weitere Brandschutzauflagen des Veranstalters klären wir vor der Bestellung mit Ihnen. Welche Unterlagen Sie mitnehmen sollten, steht im Ratgeber zum B1-Brandschutz.

Sicherung

Jedes Bein braucht Gewicht: Beschwerungsplatte 11 kg (54 €), Beschwerungsplatte 15 kg (66 €) oder Wassertanks mit 30 l ab 36 € oder 60 l ab 69 €. Auf Rasen kommen Erdnägel und Abspannung hinzu, Kabel sichern Sie gegen Stolpern. Bei Sturmwarnung bauen Sie ab. Das passende Zubehör listet der Zubehör-Ratgeber.

Zeitplan für den Vereinsstand

Wie Sie das Zelt nach dem Fest pflegen, erklärt der Pflege-Ratgeber.